Raktározás, csomagolás, kiadás kezelés

Raktárkezelő rendszer – áttekintés és működés

A rendszer célja, hogy átláthatóvá és egyszerűen kezelhetővé tegye a készletek mindennapi mozgatását. Segítségével a termékek teljes életútja nyomon követhető a bevételezéstől a kiszállításig, illetve az esetleges áthelyezésekig vagy leltározásig.

Minden művelet dokumentált, így pontosan látható, hogy melyik termékből hol, mekkora mennyiség található. A rendszer különféle kimutatásokkal támogatja a raktáros és a vezetői munkát is.

Amennyiben webáruház is kapcsolódik a rendszerhez, a rendelések automatikusan foglalásként jelennek meg. A kiszállítás után a státuszváltozás visszakerül a webshopba, így a folyamat akár a számlázás vagy futárcég felé történő továbbításig is zökkenőmentesen halad.

Fő funkciók részletesen

1. Beállítások

Ebben a modulban adhatók meg a rendszer működéséhez szükséges alapértékek és paraméterek.

A raktári helyek egyszerű és logikus felépítése ajánlott. Gyakori megoldás a RRR-OOO-PPP jelölés:

• R – épület, raktár, helyiség
• O – oszlop vagy állvány egység
• P – konkrét polc, ahol a termék fizikailag található

Ez nem kötelező, de hosszú távon rendkívül praktikus. A polchelyek azonosítója bármi lehet, a lényeg, hogy minden hely egyedi legyen. A webáruház-kapcsolat nem kötelező elem, nélküle a rendszer önálló készletkezelőként működik.

2. Termékek

Itt kezelhetők a termékek teljes adatállományai:

• listázás
• szerkesztés
• törlés
• új termék létrehozása

Csak olyan termék szerepelhet a raktári műveletekben, amely itt korábban már létre lett hozva. A készletkezelés minden további funkciója erre az adatbázisra épül.

3. Dokumentumok – minden mozgás rögzíthető

A termék kiválasztása után megadható a polchely, a mennyiség és szükség esetén az ár. A rendszer négy fő mozgástípust támogat:

3.1 Bevételezés

• Csak létező terméket lehet bevételezni.
• Kötelező megadni, melyik polcra kerül.
• Nettó ár és ÁFA megadható (statisztikai okokból ajánlott).

3.2 Kiadás

• Ugyanaz a logika, mint bevételezésnél, de:
• Csak olyan polcról enged kiadni, ahol tényleges készlet van.
• A mennyiség nem lépheti túl a valós készletet.
• Ha több helyen van elosztva, a kiadás több tételben végezhető.

3.3 Áttárolás

• Megadható a kiinduló és a cél polchely.
• Csak olyan mennyiség mozgatható, amely valójában rendelkezésre áll ott, ahonnan kiemeljük.

3.4 Leltár

• A rendszer megmutatja, hogy elvileg hol, mennyinek kell lennie.
• A tényleges mennyiségek rögzíthetők.
• A rendszer automatikusan átvezeti az eltéréseket, így a továbbiakban a valós készletadatok jelennek meg.

4. Partnerkezelés

Nem kötelező modul, de hasznos lehet beszállítók vagy partnerek adatainak rendszerezett nyilvántartásához.

5. Készletek és kimutatások

A rendszer különféle listákkal és statisztikákkal támogatja a napi munkát:

• aktuális készletlista
• mozgások összesítése
• érték- és darabszintű kimutatások

Ezek segítségével gyorsan és pontosan átlátható a raktár teljes állapota.

6. Nyomtatható bizonylatok

A bevételezések, kiadások, áttárolások és leltárak igény szerint nyomtathatók, így papíralapú dokumentáció is készíthető.